การนำข้อมูลรายการพบแพทย์บันทึกลงไฟล์ (Export visits list)
ในขณะอยู่ที่หน้าจอ [รายการพบแพทย์] หรือ [Visits List] ผู้ใช้สามารถนำออกข้อมูล (Export) รายการพบแพทย์ได้จากเมนู [รายงาน] หรือ [Report] ที่อยู่ด้านบนของหน้าจอดังรูปข้างล่าง
ขั้นตอนการนำออกข้อมูลรายการพบแพทย์
การนำออกข้อมูลจะบันทึกลงไฟล์ข้อความ (Text file) เท่านั้น เนื่องจากมีโปรแกรมหลายตัวที่สามารถเปิดไฟล์ข้อความนี้ได้ เช่น NotePad, MS-Excel เป็นต้น การบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ จึงทำให้ผู้ใช้สามารถนำข้อมูลไปใช้ได้หลายหลาย ไม่ติดกับไฟล์รูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
1. เลือกกรองข้อมูลที่ต้องการจะพิมพ์
เช่น วันที่, เดือน, เพศ เป็นต้น และพร้อมกันนั้นก็จัดคอลัมน์ที่แสดง หรือไม่แสดง ให้เรียบร้อยตามต้องการ เพราะคำสั่ง [นำออกข้อมูล] หรือ [Export] จะนำเฉพาะ ข้อมูลที่กรองและแสดงบนหน้าจอ ไปบันทึกลงไฟล์เท่านั้น
2. เลือกเมนู [นำออกข้อมูล] หรือ [Export]
จะปรากฎหน้าจอ [Save As] ให้ผู้ใช้กำหนดชื่อไฟล์และแฟ้มที่ต้องการบันทึกข้อมูล
3. คลิกที่ปุ่ม [บันทึก] หรือ [Save]
โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลลงไฟล์ข้อความ (นามสกุล .txt)
4. ตัวอย่าง ลองเปิดไฟล์ที่บันทึก
เมื่อลองเปิดไฟลที่บันทึกด้วยโปรแกรม NotePad
เมื่อลองเปิดไฟลที่บันทึกด้วยโปรแกรม MS-Excel
(ใช้วิธีลากไฟล์จาก Windows Explorer ไปหย่อนที่หัวโปรแกรม (แถวแถบเครื่องมือ หรือ toolbar ของ MS-Excel)
จะเปิดไฟล์นี้ได้สะดวกมากๆ